MyExtrabat s’impose comme un outil numérique incontournable pour dynamiser votre activité dans le secteur du bâtiment et des métiers de l’extérieur. Avec plus de 41 000 utilisateurs, cette solution cloud regroupe une large palette de fonctionnalités adaptées aux artisans, TPE et PME, allant de la gestion commerciale à la planification des chantiers et au suivi après-vente. En découvrant les modules clés et les bénéfices concrets qu’elle apporte, vous pourrez transformer votre gestion en un processus fluide et performant.
- Une gestion commerciale avancée intégrée et automatisée
- Un suivi client centralisé avec CRM et agenda partagé
- Des outils mobiles pour gérer vos chantiers directement sur le terrain
- Une prise en main facilitée pour augmenter la productivité globale
- Une solution évolutive adaptée aux nouveaux enjeux de la facturation électronique
Explorons ensemble les fonctionnalités principales qui caractérisent MyExtrabat ainsi que les bénéfices tangibles pour améliorer la performance et l’organisation quotidienne de votre entreprise dans le secteur du bâtiment.
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Table des matières
Fonctionnalités clés de MyExtrabat pour une gestion complète du bâtiment
MyExtrabat a été conçu par un artisan du secteur, Anthony Body, pour mieux coller aux réalités du terrain. Il propose une plateforme riche composée de 16 modules et plus de 200 fonctionnalités qui couvrent l’ensemble du cycle d’activité d’une entreprise du bâtiment.
- Gestion commerciale intégrée : éditez vos devis à partir de bases tarifaires régulièrement mises à jour, signez-les électroniquement et transformez-les en factures en un seul clic. Le chaînage automatique des documents permet de lancer immédiatement les commandes fournisseurs, d’ouvrir le dossier SAV et de gérer les acomptes.
- CRM et planification : chaque fiche client centralise historiques, échanges, documents et interventions. L’agenda partagé synchronise les plannings des équipes avec mise à jour en temps réel et géolocalisation pour optimiser les tournées.
- Suivi après-vente et contrats d’entretien : héritage du métier piscinier, MyExtrabat excelle dans la gestion des contrats de maintenance et des interventions périodiques. Ce module constitue souvent une part majeure du chiffre d’affaires récurrent des entreprises qui combinent chantier et service.
- Applications mobiles performantes : Extrabat Today permet de consulter et mettre à jour les dossiers client depuis le chantier, ajouter photos, collecter signatures et valider les interventions. Extradoc facilite l’accès aux documents tandis qu’Extrapool, dédié aux piscinistes, assiste précisément la prise de cotes via smartphone.
Dynamiser votre activité en améliorant productivité et réactivité
Grâce à la cohérence de sa chaîne fonctionnelle, MyExtrabat supprime de nombreuses tâches redondantes et sources d’erreurs liées aux doubles saisies. En automatisant la transition du devis à la facture et en synchronisant les plannings, vous gagnez un temps précieux qui peut se traduire facilement en amélioration de votre chiffre d’affaires.
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Par exemple, une PME typique dans le bâtiment peut économiser jusqu’à 30% du temps consacré à l’administratif avec MyExtrabat, soit plusieurs heures par semaine pour un nombre modeste d’utilisateurs. Cette réduction du temps consacré aux tâches administratives libère le personnel pour se concentrer davantage sur des activités à forte valeur ajoutée, telles que la qualité du service client ou le développement commercial.
Dans un contexte où la facture électronique devient obligatoire depuis septembre 2026, adopter un outil conforme et déjà structuré vous évite des contraintes techniques et réglementaires, tout en vous assurant une gestion optimisée et sécurisée de vos documents comptables.
Tableau comparatif des tarifs et fonctionnalités principales de MyExtrabat
| Offre | Fonctionnalités incluses | Applications mobiles | Tarif mensuel HT | Avantages complémentaires |
|---|---|---|---|---|
| Pack de base | Devis, facturation, CRM, agenda partagé | Extrabat Today, Extradoc | 49 € | Mois d’essai offert, 2h de formation, crédit SMS |
| Pack standard | Modules de suivi chantier, planning avancé, commandes fournisseurs | Extrabat Today, Extradoc, Extrapool | À partir de 85 € | Support personnalisé, mises à jour régulières |
| Pack entreprise | Gestion SAV, contrats d’entretien, automatisations avancées | Toutes les applis mobiles | Sur devis | Accompagnement complet, intégrations ERP possibles |
Une organisation synchronisée et une communication fluidifiée avec vos équipes
MyExtrabat met aussi un accent particulier sur l’organisation et la communication internes. L’agenda partagé et les alertes personnalisées permettent de piloter efficacement les équipes, ce qui est essentiel pour respecter les délais et garantir la qualité sur le terrain.
Le module de CRM donne accès à un historique complet des interactions clients, ce qui facilite la gestion des relances et le développement d’un suivi personnalisé. Par exemple, une fonctionnalité d’envoi automatique de SMS ou d’e-mails assure la confirmation des rendez-vous ou stimule la conversion des prospects, gagnant ainsi en réactivité commerciale.
Parmi nos utilisateurs, plusieurs PME ont observé une baisse des rendez-vous manqués de l’ordre de 20% en un semestre, grâce à ces rappels et une meilleure coordination logicielle. Ainsi, MyExtrabat soutient véritablement la performance collective et la satisfaction client.
Performances mobiles et flexibilité au cœur de la gestion de chantier
Les applications associées à MyExtrabat favorisent une continuité dans la gestion des projets, en particulier pour les artisans toujours en mouvement. Sur le terrain, ils accèdent à toutes les données nécessaires sans perte d’information ni délai, ce qui réduit les risques d’erreur ou d’oubli.
La signature électronique directement sur smartphone ou tablette crédibilise les interventions, accélère la facturation et libère les ressources administratives. Les photographies prises sur le chantier sont automatiquement liées à chaque dossier, assurant une traçabilité sans faille.
Un exemple concret : un pisciniste utilisant Extrapool pour la prise de cotes a réduit de 15% les erreurs liées aux dimensions, économisant ainsi sur les coûts de reprise et renforçant la satisfaction clients. Cette innovation digitale apporte à la fois gain de temps et meilleure fiabilité opérationnelle.
